Entenda o conceito de workation, seus tipos, benefícios e como implementá-lo de forma eficaz na sua empresa para aumentar a produtividade e o bem-estar dos colaboradores.
A preocupação com uma vida equilibrada entre trabalho, lazer e afazeres pessoais popularizou modelos de trabalho inovadores, dentre eles o workation. Ele tornou-se mais conhecido após a pandemia de COVID-19 e todas as mudanças adaptativas necessárias frente às restrições de locomoção que surgiram na época.
Conheça o workation, modelo de trabalho adotado por empresas que buscam inovação e aprenda como implementá-lo na sua organização!
O que é workation?
Workation é o conceito proveniente da combinação das palavras “work” (trabalho) e “vacation” (férias) da língua inglesa. É um modelo de trabalho que permite que os funcionários trabalhem remotamente de qualquer lugar do mundo, conciliando trabalho, lazer, descanso e afazeres pessoais. Workation, no entanto, não se confunde com home office: enquanto este é realizado em casa, o workation oferece a oportunidade de o funcionário realizar suas tarefas profissionais em lugar diferente de onde mora, possibilitando momentos de relaxamento e atividades turísticas.
O workation tem se tornado mais popular a cada dia, especialmente após a pandemia, que forçou muitas empresas a adotarem o trabalho remoto. O modelo de trabalho vai além de um simples deslocamento: ele envolve a criação de um ambiente no qual os colaboradores possam conciliar suas atividades laborais com atividades de lazer, promovendo bem-estar e, ao mesmo tempo, garantindo produtividade.
Quais são os tipos de workation?
Você pode escolher o melhor modelo de workation considerando as necessidades de sua empresa e de seus colaboradores. Cada tipo de workation oferece condições e benefícios distintos. São eles:
- Workation de curta duração
Este modelo de workation é ideal para aqueles que desejam escapar da rotina sem precisar de longos períodos fora do escritório. Tem a duração de poucos dias e, geralmente, o destino é uma cidade próxima à cidade onde o colaborador trabalha. É uma opção mais prática, que oferece um alívio rápido do estresse e melhora a produtividade do funcionário ao retornar ao trabalho.
- Workation de longa duração
No workation de longa duração, os colaboradores se deslocam para um destino por semanas ou até meses, sem deixar de manter uma rotina de trabalho similar à do escritório. É ideal para organizações que almejam proporcionar aos seus colaboradores uma experiência mais imersiva e, ao mesmo tempo, manter a produção constante. Muitas empresas oferecem esse tipo de workation como parte de um programa de bem-estar corporativo.
- Workation coletivo (workation em grupo)
Workations para grupos de funcionários têm sido, cada vez mais, a opção escolhida pelas empresas. Neste modelo, retiros podem ser organizados, nos quais equipes de diferentes departamentos trabalham juntas em um local externo. É uma excelente oportunidade para integração, aprendizado em conjunto e realização de workshops e treinamentos em um ambiente descontraído.
- Workation flexível
Com o trabalho remoto se tornando cada vez mais flexível, algumas empresas oferecem workations que permitem aos funcionários escolherem o local e o período que desejam passar fora. Nesse tipo, a autonomia do funcionário é mais valorizada, e ele pode decidir como equilibrar as suas tarefas profissionais e o tempo livre para lazer.
Benefícios do workation
A implementação do workation nas empresas oferece uma série de benefícios, tanto para os colaboradores quanto para a organização. Confira os principais:
- Aumento da produtividade
Embora, em um primeiro momento, possa parecer o contrário, trabalhar em um ambiente diferente pode aumentar a produtividade. A mudança de cenário e a conexão com a natureza ou ambientes tranquilos estimulam a criatividade e ajudam a reduzir o estresse, o que reflete diretamente no desempenho das tarefas.
- Melhora do bem-estar e qualidade de vida
Ao proporcionar experiências de workation, as empresas demonstram um compromisso com o bem-estar de seus colaboradores. Isso contribui para um clima organizacional mais positivo e, consequentemente, a motivação e satisfação da equipe aumentam significativamente. Funcionários que se sentem valorizados e cuidados pela empresa tendem a ser mais leais e engajados.
- Atração e retenção de talentos
E por falar em funcionários leais e engajados, um benefício interessante do workation é que a possibilidade de trabalhar em diferentes locais é altamente atrativa para profissionais da nova geração, que buscam mais flexibilidade e qualidade de vida. O workation, também, facilita a retenção de talentos na organização, que se sentem valorizados com a escolha desse modelo de trabalho pelo empregador.
Como implementar workation na sua empresa
Agora que você já conhece o workation e seus benefícios, entenda como implementá-lo efetivamente em sua organização, por meio dos passos abaixo:
- Avalie a cultura da organização e o tipo de trabalho
Antes de implementar o workation, é fundamental avaliar a cultura da empresa e o tipo de trabalho realizado. Algumas organizações, especialmente aquelas com operações presenciais ou tarefas que exigem uma interação constante com clientes, podem ter limitações para adotar o workation amplamente. No entanto, em empresas com uma forte cultura de trabalho remoto, o workation pode ser uma excelente extensão dessa prática.
- Defina as regras e políticas
A definição de diretrizes claras sobre como o workation será implementado é crucial. É preciso estabelecer regras para garantir que a produtividade dos colaboradores não seja prejudicada com esse modo de trabalho mais flexível, como a definição de horários de trabalho e o estabelecimento de expectativas quanto ao cumprimento das metas.
- Ofereça apoio logístico e infraestrutura
Uma das chaves para o sucesso de um workation é garantir que os colaboradores tenham os recursos necessários para trabalhar de forma eficaz fora do escritório. Isso pode incluir a oferta de equipamentos adequados, acesso a plataformas de comunicação corporativa e, em alguns casos, subsídios para acomodação e transporte. Certifique-se de que o ambiente escolhido seja apropriado para o trabalho remoto.
- Monitoramento e feedback contínuos
Durante o período de workation, é essencial monitorar o progresso dos colaboradores e manter uma comunicação constante. Realize reuniões periódicas para garantir que as metas estão sendo cumpridas e forneça feedback contínuo para ajudar os colaboradores a superarem desafios e a maximizar os benefícios do workation.
- Encoraje a integração e o networking
No modo de workation coletivo, explicado acima, é essencial que a empresa crie oportunidades para a interação e colaboração dos funcionários, mesmo à distância. Atividades em grupo, como workshops, podem promover um ambiente de aprendizagem e de integração, fortalecendo o vínculo entre as equipes, apesar da distância física entre os colaboradores.
O workation, quando bem implementado, pode aumentar a produtividade, reduzir o estresse e melhorar a qualidade de vida dos funcionários e, ainda, atrair e reter talentos na organização. Para adotá-lo de forma eficaz, é necessário haver um planejamento cuidadoso e adotar as estratégias certas e, para isso, você pode sempre contar com a FranklinCovey!
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