Saiba tudo sobre a primeira das 4 disciplinas da execução. Entenda como implementar essa disciplina e focar na meta mais importante.

Atualmente a habilidade de fazer muitas tarefas ao mesmo tempo, também conhecida como multitarefas ou multitasking, está sendo cada vez mais valorizada. Só que esse caminho não é o mais natural nem o mais recomendado quando se busca ter mais produtividade.

O que é uma meta crucialmente importante (MCI)?

As metas são objetivos que as empresas desejam alcançar para resolver problemas. Existem diversos tipos de metas que as empresas podem alcançar, cada uma com sua devida importância e urgência.

Neste artigo vamos focar em um dos principais tipos de meta a MCI –  Meta Crucialmente Importante. Ela pode fazer toda a diferença na empresa, ou seja, trazer resultados mais relevantes para determinada situação. Devido à sua importância, deve ser prioridade e justifica que os funcionários usem mais tempo focado nela em vez de se dedicarem em diversas outras metas ao mesmo tempo.

Afinal, os funcionários já possuem o redemoinho, ou seja, o trabalho diário para cumprir. Então existe uma limitação de tempo para realizar as novas atividades. Portanto, é necessário ter foco na hora de elencar as metas de acordo com o nível de relevância entre elas.

Os principais desafios dos Líderes para manter o foco da equipe nas metas

Uma grande dificuldade que os líderes encontram na hora de manter o foco na MCI é resultante da vontade de dar conta de um número de prioridades maiores do que a equipe consegue suportar.

Isso decorre da necessidade que o líder sente de executar todas ou grande parte das boas ideias que são apresentadas para a solução do problema. Então acabam estipulando mais metas com a ideia de que algumas delas serão bem sucedidas. Funciona como uma minimização de riscos, por acreditar que se falhar em algumas metas e cumprir outras, não poderão questionar o esforço do time.

Só que os humanos são geneticamente formados para fazer uma atividade com excelência por vez. Então a tentativa de ser multitarefas acaba prejudicando o desempenho dos funcionários, porque faltará foco para as suas ações. Consequentemente, eles acabam prestando menos atenção e também executando menos atividades.

Caso o líder reconheça ser possível estabelecer até três metas para serem feitas com excelência concomitantemente com o redemoinho, a tendência é que obtenha êxito em todas. Se ele desejar estabelecer o triplo de metas para que algumas funcionem, perceberá que o efeito será o inverso do esperado. Quanto mais metas além da capacidade produtiva forem estabelecidas, menos metas serão cumpridas pela falta de foco verificada entre os funcionários.

Por mais que o gestor tente mostrar que todos os objetivos são prioridades, o que acontece na realidade é que nenhum vira prioridade, porque todos se mostram com o mesmo nível de importância.

Então o desafio que o líder precisa aprender a lidar é o de fazer a difícil  escolha de quais são as MCIs para a empresa e as que precisam ser o foco no momento. Isso é o que garante o sucesso do que foi estabelecido.

Quando uma MCI for alcançada, ela passa a ser absorvida pelo redemoinho de forma gradual. Com o aumento do desempenho da equipe ao longo do tempo, as próximas metas terão uma base mais sólida como ponto de partida.

Então as demais metas interessantes para serem alcançadas não precisam ser descartadas, apenas executadas em um momento mais oportuno para a empresa.

Além do que foi abordado acima, o líder deve tomar cuidado com a sua criatividade e ambição, principalmente quando isso significa que ele se propõe a fazer mais em vez de diminuir o ritmo para focar no que precisa de mais atenção e foco.

Como identificar as metas crucialmente importantes?

Em um primeiro momento, a resposta mais lógica parece ser que a MCI é justamente aquela que se destaca pela importância na empresa. Só que a definição dessa relevância varia de acordo com quem analisa a questão, porque cada funcionário tende a ver mais necessidade de solucionar o problema com o qual está diretamente envolvido.

No entanto, a resposta para essa questão será encontrada ao analisar o impacto que cada uma dessas soluções proporcionaria na empresa como um todo. Essa mudança de perspectiva possibilita a identificação do problema a ser focado naquele momento.

A primeira etapa para saber se uma meta é crucialmente importante começa ao considerar as possibilidades, que podem ser feitas a partir de um brainstorming com os funcionários da empresa. A diversidade de funções possibilita mais pontos de vista sobre o que precisa de atenção para ser solucionado.

Após isso, a segunda etapa é classificar as metas de acordo com o impacto que trará não somente para um setor, mas para toda a empresa. Nesse momento deve haver uma análise também do contexto geral do negócio.

Já a terceira etapa consiste em testar as ideias principais, considerando mais critérios para a implementação da MCI, como definir a equipe para executar as metas e quem será o responsável por ela e pelos resultados.

Por fim, defina qual é a MCI de maneira clara e avaliável ao final das atividades, o prazo a ser estabelecido e o foco a ser dado pelos funcionários.

5 Passos para focar nas metas importantes da sua empresa

A estratégia mais interessante para que as metas sejam cumpridas é manter o foco nas que realmente são mais relevantes no momento. Para conseguir agir de acordo com o que foi proposto, existem cinco passos:

  • Passo 1: Esteja atento na hora de decidir quais são as MCIs;
  • Passo 2: Siga o método SMART;
  • Passo 3: Divida as MCIs em tarefas menores;
  • Passo 4: Monte um plano de ação;
  • Passo 5: Avalie o progresso durante a execução.

Com as informações desse artigo, os líderes da empresa conseguirão rever as metas e o foco da equipe em busca de melhores resultados.

Quer aprimorar a performance de seus líderes e ajudá-los a atingir resultados através de suas equipes?
Conheça a JORNADA DE DESENVOLVIMENTO DE LÍDERES!